Si buscas una plantilla Excel para organizar bodas como wedding planner, aquí la tienes: descarga la plantilla gratis (.xlsx). Funciona en Excel, Google Sheets y Numbers, no pide registro y trae seis pestañas listas para usar.
Qué incluye la plantilla
Bodas: el panel con todas tus bodas, su fecha, lugar, estado, invitados y presupuesto.
Invitados: lista de invitados con grupo, lado, confirmación, acompañante, menú, alergias y mesa.
Presupuesto: partidas por proveedor con importe, pagado y pendiente calculado automáticamente.
Proveedores: tu base de datos de proveedores por categoría y zona.
Tareas: checklist con responsable, fecha límite, prioridad y estado.
Cronograma: el timing del día de la boda con hora, duración, lugar y responsable.
Cómo usarla paso a paso
Borra las filas de ejemplo y empieza por la pestaña Bodas: una fila por boda. Después rellena el resto de pestañas usando la columna «Boda» para saber a qué boda pertenece cada fila; así puedes llevar varias bodas en el mismo archivo y filtrar por cada una.
Las columnas de estado, lado, menú o prioridad tienen desplegables para que todo el equipo escriba lo mismo, y los filtros de la cabecera te dejan ver, por ejemplo, solo los invitados pendientes de confirmar.
Consejo Wedinest: si prefieres un archivo por boda, duplica la plantilla al cerrar cada contrato y guárdala en una carpeta compartida con el nombre de la pareja.
Excel, Google Sheets o Notion: qué plantilla elegir
Excel y Google Sheets son la mejor opción para listas y números: invitados, presupuesto y pagos. Notion encaja mejor con tareas y documentación, pero se complica con cálculos y listas largas. Esta plantilla está pensada para hoja de cálculo porque es lo que casi todas las wedding planners ya usan.
Si trabajas en equipo, súbela a Google Drive y ábrela con Google Sheets: todos editaréis el mismo archivo en lugar de mandaros versiones por correo.
Los límites de organizar bodas con Excel
Una plantilla ordena la información, pero no la conecta. Cuando un invitado cancela, tienes que cambiarlo en la lista, en el seating y en el recuento del catering. La pareja no puede ver su parte sin que le compartas el archivo entero, y nadie te avisa cuando vence un pago.
Te lo contamos con más detalle en cómo organizar bodas sin Excel.
Cuando la plantilla se te quede corta
Las pestañas de esta plantilla se corresponden con las secciones de Wedinest, y puedes importar tus invitados, tus proveedores y tu presupuesto directamente desde Excel. A partir de ahí, la lista se conecta con el seating, los pagos con el presupuesto y las tareas con el calendario, y la pareja tiene su propio portal.
Puedes probarlo gratis durante 7 días con tu próxima boda.