La gestión de invitados es donde más se pierde el tiempo si vas con Excel y WhatsApp. Centralizarla evita errores y deja la lista siempre lista para el seating.
Confirmaciones en el idioma del invitado
Envía un formulario de confirmación y cada invitado responde en su idioma: asistencia, acompañantes, menú e intolerancias. Los datos entran directos, sin transcribir mensajes a mano.
Conectado con el seating
La lista confirmada alimenta el seating plan: asignas mesas sabiendo quién viene, con quién y qué come, y cualquier cambio de última hora se refleja al instante.
Todo bajo control hasta el último día
Filtra por estado, revisa quién falta por confirmar y ten los recuentos de menús siempre actualizados para pasárselos al catering sin sustos.
Tu lista de invitados, importada desde Excel
Si la pareja ya tiene la lista en una hoja de cálculo, impórtala en CSV o Excel: Wedinest reconoce las columnas, te enseña una vista previa y respeta grupos y acompañantes. Cuando lo necesites, la exportas de nuevo.
Confirmación de asistencia online con código QR
Cada boda tiene su formulario de RSVP público: los invitados buscan su nombre, confirman asistencia y eligen menú, y las respuestas llegan directamente a la lista. Descarga el código QR para imprimirlo en la invitación en papel.
Ventajas de gestionar invitados con Wedinest
- Formulario de confirmación multiidioma.
- Acompañantes, menús e intolerancias en cada ficha.
- Lista conectada con el seating en tiempo real.
- Recuentos de menús siempre al día para el catering.
- Sin versiones duplicadas ni datos contradictorios.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se gestionan los invitados de una boda?
Centralizando la lista en una plataforma: confirmaciones, acompañantes, menús e intolerancias, y la asignación a mesas. En Wedinest los invitados confirman desde un formulario y todo se actualiza en tiempo real.
¿Los invitados pueden confirmar ellos mismos?
Sí. Reciben un formulario de confirmación en su idioma y sus respuestas se registran automáticamente, conectadas con el seating.
¿Qué es el RSVP de una boda?
RSVP es la confirmación de asistencia de los invitados (del francés «répondez s’il vous plaît»). En Wedinest cada boda tiene un formulario de RSVP online donde el invitado confirma, indica acompañantes, menú e intolerancias, y la respuesta actualiza la lista al momento.
¿Puedo importar la lista de invitados desde Excel?
Sí. Puedes importar la lista en CSV o Excel (.xlsx), revisar la vista previa antes de confirmar y exportarla de nuevo cuando quieras.