Software de gestión de eventos: invitados, mesas, proveedores y cronograma en una plataforma
Wedinest nació para las bodas, el evento más complejo que existe, y por eso sirve para organizar cualquier evento con invitados: comuniones, bautizos, aniversarios, galas, cenas de empresa o eventos corporativos.
Organizar un evento es coordinar personas, espacios, proveedores y tiempos. Una boda lo lleva al extremo, y una plataforma capaz de gestionar bodas tiene todo lo que necesita cualquier otro evento con invitados.
Invitados, confirmaciones y plano de mesas
Gestiona la lista de invitados, recoge las confirmaciones de asistencia con un formulario online y asigna mesas en un plano visual, ideal para galas, cenas de empresa y celebraciones.
Proveedores y presupuesto de cada evento
Reutiliza tu catálogo de proveedores —catering, espacios, sonido, fotografía— en todos tus eventos y controla el presupuesto por partidas, pagos y plazos.
Cronograma y tareas
Planifica cada evento con su checklist de tareas y su cronograma minuto a minuto, con responsables de tu equipo, del cliente o de cada proveedor.
Gestión de múltiples eventos para agencias
Todos tus eventos en un panel y un calendario, con tu equipo organizado por roles y un portal para que cada cliente siga su evento. Plantillas de tareas y cronograma para no empezar nunca de cero.
Chat entre tu estudio y los clientes del evento
Centraliza las preguntas y los archivos de cada evento en su propia conversación. El estudio dispone de una bandeja de chats con pendientes y búsqueda; los clientes invitados consultan el suyo desde el portal cuando lo tienes activo y visible para ellos.
Qué aporta a una agencia de eventos
- Invitados, RSVP y plano de mesas conectados.
- Catálogo de proveedores reutilizable entre eventos.
- Presupuesto con pagos y plazos.
- Tareas y cronograma con responsables.
- Varios eventos a la vez, con equipo y portal de cliente.
- Web del evento con confirmación de asistencia.
Preguntas frecuentes
¿Wedinest sirve para eventos que no son bodas?
Sí. Invitados, mesas, proveedores, presupuesto, tareas y cronograma son comunes a cualquier evento con invitados, desde una comunión hasta una cena de empresa. La plataforma usa la terminología de las bodas —por ejemplo, llama «pareja» al cliente—, pero la operativa es la misma.
¿Qué es un software de gestión de eventos?
Es una plataforma que centraliza la planificación de un evento: lista de invitados, confirmaciones, distribución de mesas, proveedores, presupuesto, tareas y programa del día. Sustituye a las hojas de cálculo y permite gestionar varios eventos a la vez con un equipo.
¿Puedo gestionar varios eventos a la vez?
Sí. Todos tus eventos viven en un mismo panel y en un calendario común, y puedes repartirlos entre tu equipo con permisos por rol.