Todo lo que suelen preguntar antes de usar Wedinest

Wedinest es una plataforma para organizar bodas y eventos, pensada para wedding planners profesionales. Centraliza invitados, seating plan, presupuesto, proveedores, tareas, calendario y trabajo compartido en un solo lugar.

Está orientada a wedding planners que gestionan varias bodas y necesitan control operativo real. Las parejas pueden acceder al portal compartido mediante una invitación enviada por su planner.

Sí. Puedes crear mesas, moverlas, reorganizar el plano, añadir elementos del espacio y asignar invitados visualmente. La idea es trabajar el seating plan de forma clara, rápida e intuitiva.

Sí. La plataforma permite importar listas de invitados desde Excel o CSV, detectar columnas automáticamente, mapearlas manualmente si hace falta, validar datos y revisar una vista previa antes de guardar.

Las parejas acceden al portal mediante un enlace de invitación enviado por su planner. Una vez dentro, pueden ver invitados, seating plan, presupuesto, tareas, calendario y decisiones compartidas según el alcance que el planner haya configurado.

Sí. Wedinest permite seguir gastos, pagos realizados e importes pendientes, y también centralizar proveedores, contactos, servicios y referencias dentro del mismo entorno de trabajo.

No hay un plan gratuito permanente, pero sí una prueba gratis de 7 días para que los wedding planners prueben Wedinest antes de elegir el plan que mejor se adapte a su volumen de trabajo. Las parejas acceden sin coste adicional mediante invitación de su planner.

Sí. La plataforma está pensada para trabajo profesional y permite gestionar varias bodas con contexto separado por evento, manteniendo al mismo tiempo una visión ordenada del conjunto.

Las wedding planners que se unan durante el lanzamiento podrán acceder a Wedinest con condiciones preferentes durante los primeros 24 meses desde su contratación.

El plan Studio está pensado para agencias con necesidades específicas. Analizamos cada caso de forma individual para adaptar Wedinest al tamaño de tu equipo, tu forma de trabajar y el nivel de personalización que necesites. Puede incluir desde una configuración avanzada de la plataforma y personalización de marca hasta onboarding, formación, soporte prioritario y otras adaptaciones según el proyecto.

No hay un único «mejor» para todos: depende de tu estudio. Busca una plataforma específica de bodas (no un gestor genérico) que cubra el ciclo completo —invitados, seating, presupuesto, proveedores, tareas, calendario y cronograma— y que incluya un portal para la pareja. Wedinest reúne todo eso en un solo lugar y puedes probarlo gratis durante 7 días con tu próxima boda.

Centraliza la lista en un solo sitio en lugar de repartirla entre Excel y WhatsApp: confirmaciones de asistencia, acompañantes, menús e intolerancias y la asignación a mesas conectada con el seating. En Wedinest los invitados pueden confirmar desde un formulario en su idioma y todo se actualiza en tiempo real.

Parte de la lista de invitados confirmada, agrupa por relación y crea las mesas visualmente, ajustando la distribución a medida que llegan cambios. Un seating digital que se actualiza en tiempo real evita rehacer el plano a mano en cada cambio de última hora.

Muchas empiezan con hojas de cálculo, pero al crecer necesitan un CRM pensado para bodas: clientes y parejas, proveedores reutilizables entre bodas, y tareas y pagos por boda. Wedinest funciona como ese CRM específico del sector, con todas tus bodas y contactos en un único panel.

La clave es tener todas las bodas en un mismo panel —con su estado, tareas y próximos pagos a la vista— y plantillas reutilizables de tareas, cronograma y proveedores para no empezar de cero cada vez. Wedinest está pensado para gestionar muchas bodas en paralelo sin perder el detalle de cada una.

En lugar de cadenas de correos, la pareja entra a un portal compartido con chat y envío de archivos, donde ve y edita su parte —invitados, seating, presupuesto— con los permisos que tú decides. Reduce las idas y venidas y mejora la percepción de tu servicio.

Sí. Los invitados confirman asistencia, acompañantes y restricciones alimentarias desde el mismo enlace de la invitación web, montada con un editor visual de cuenta atrás, mapa y textos sin necesidad de conocimientos de diseño.

Sí. Cada boda tiene su propia superficie de notas donde combinar texto, dibujo a mano e imágenes de referencia, privada o compartida con la pareja.

Sí. Cada boda, o todo tu estudio, tiene un enlace de suscripción que añades una vez en Google Calendar, Apple Calendar u Outlook, y las citas se mantienen actualizadas automáticamente.

Sí. Puedes descargar un código QR personalizable, con tu propio color y fondo, que enlaza directamente al formulario de confirmación, listo para imprimir en la invitación física o el save the date.

Sí. Si colaboras con más de un estudio, puedes cambiar entre ellos desde el mismo inicio de sesión, sin cerrar sesión ni crear cuentas duplicadas.

Sí. Puedes guardar el plano de mesas de un recinto como plantilla asociada a ese proveedor y aplicarlo a cualquier boda que celebres allí, sin montarlo desde cero cada vez.

Sí. Además de español, inglés, francés y catalán, puedes añadir cualquier otro idioma que necesiten tus invitados.

Sí, en el plan Studio. Puedes aplicar tus colores, tipografía y logo para que la pareja viva una experiencia con la marca de tu estudio, no la nuestra.

Dentro de la plataforma en tiempo real y, si lo activas, también por email: confirmaciones de invitados, tareas completadas y actividad del equipo.

Sí. Aunque nació para bodas, Wedinest sirve para cualquier evento con invitados, mesas, proveedores y un programa: comuniones, bautizos, aniversarios, galas o eventos de empresa. La plataforma usa la terminología de las bodas, pero la operativa es la misma.

La mayoría empieza con Excel, Google Drive, Notion y WhatsApp. Cuando llevan varias bodas a la vez, pasan a un software específico para wedding planners como Wedinest, que reúne invitados, seating, presupuesto, proveedores, tareas y cronograma en un solo lugar y añade un portal para la pareja.

Sí. Sustituye las hojas de cálculo y las bases de datos genéricas por un sistema hecho para bodas: la lista de invitados se conecta con el seating, los pagos con el presupuesto y las tareas con el calendario. Puedes importar tus listas de invitados, proveedores y presupuestos desde Excel o CSV.

Sí. Cada boda vinculada a un estudio tiene su propio chat con mensajes en tiempo real. El estudio, su equipo con acceso y la pareja invitada pueden seguir la conversación cuando el módulo está activo y visible para ella.

Puedes compartir documentos PDF y Office, imágenes, vídeos y otros formatos admitidos, hasta 50 MB por archivo. Después encontrarás los documentos, imágenes y vídeos enviados en los archivos compartidos del chat.

Si los activas en tus preferencias de notificaciones, recibirás avisos agrupados de los mensajes pendientes. Están desactivados por defecto. Dentro de Wedinest puedes consultar los mensajes sin leer sin activar los correos.

Sí, desde la configuración de módulos cuando tu plan permite personalizarla. Puedes ajustar el chat para el estudio o para un evento concreto. La pareja puede escribir en el chat aunque otras secciones estén en modo lectura; los miembros del estudio con solo lectura no pueden enviar mensajes.