Buena parte del tiempo de una wedding planner se va en responder preguntas cuya respuesta ya existe en algún sitio. Un portal de clientes le da a cada pareja acceso directo a esa información, siempre actualizada.
Un portal de boda para cada pareja
Invita a la pareja por correo y entra en su boda: la lista de invitados y las confirmaciones, el presupuesto y los pagos, sus tareas, el cronograma, el seating, la invitación web y el moodboard.
Tú decides qué se comparte
Las tareas y notas privadas del estudio nunca llegan al portal, y los documentos de cada proveedor solo se comparten si tú lo indicas. La pareja ve lo que necesita, no tu trastienda.
La conversación también está dentro del portal
Cada boda tiene un chat entre el estudio y sus clientes. Responde a preguntas concretas, fija la información importante y comparte documentos, imágenes y vídeos. La pareja encuentra su conversación junto al resto de su boda, y el equipo con acceso puede seguir el mismo hilo.
Colaboración sin cadenas de correos
Cuando la pareja actualiza su lista, marca una tarea o añade una idea, lo ves al momento y te llega una notificación. Se acabó recomponer el estado de la boda a partir de WhatsApp.
Con la marca de tu estudio
Personaliza el portal con los colores de tu estudio (plan Pro) y, en el plan Studio, también con tu tipografía, tus correos y tu propio subdominio. Para la pareja, es tu plataforma.
Lo que aporta un portal de clientes
- Acceso propio para cada pareja.
- Permisos: lo privado del estudio nunca se comparte.
- Notificaciones de la actividad de la pareja.
- Marca blanca con los colores y el dominio de tu estudio.
- Calendario de la boda sincronizable con el móvil.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un portal de clientes para wedding planners?
Es un espacio online donde cada pareja accede a la información de su boda y colabora con su wedding planner: lista de invitados, presupuesto, tareas, cronograma, documentos y chat con el estudio, sin depender de correos ni mensajes externos.
¿Qué ve exactamente la pareja?
Su boda: invitados, presupuesto, tareas compartidas, cronograma, seating, invitación web y proyecto decorativo, según los módulos de tu plan. Las tareas y notas privadas del estudio no se muestran nunca.
¿Puedo poner el portal con la marca de mi estudio?
Sí. En el plan Pro puedes aplicar los colores de tu estudio, y en el plan Studio también tu tipografía, los correos con tu marca, tu favicon y un subdominio propio.
¿Quién puede participar en el chat?
El estudio y su equipo con acceso al evento, junto a los clientes invitados cuando el chat está visible para ellos. Los miembros del estudio con permisos de solo lectura pueden consultar la conversación, pero no enviar mensajes.
¿La pareja puede escribir si el resto del portal está en modo lectura?
Sí. El modo lectura de las otras secciones no impide que la pareja envíe mensajes en el chat, siempre que el estudio mantenga el módulo activo y visible para ella.