Seating plan
Diseña y organiza las mesas de forma visual: arrastra, redimensiona y asigna invitados fácilmente en un entorno fácil e intuitivo.
Pensada primero para wedding planners
El software de gestión de bodas para wedding planners
Wedinest es la plataforma de gestión de bodas con la que wedding planners y parejas organizan cada boda de principio a fin: invitados, seating plan, presupuesto, proveedores, tareas, calendario, cronograma e invitación web en un portal compartido.
Portal compartido entre organizadores, clientes y proveedores
Funcionalidades
Todo lo que un wedding planner necesita, en una sola plataforma
Portal compartido entre wedding planners y parejas donde poder trabajar en paralelo y tener una visión compartida en tiempo real.
Invitados
Gestiona a tus invitados de principio a fin: desde la primera lista en borrador hasta la confirmación final y su asignación en mesas.
Presupuesto
Controla todos los gastos en un solo lugar: pagos realizados, importes pendientes y seguimiento completo del presupuesto.
Timeline
Organiza hitos y el desarrollo del gran día, asigna responsables y mantén una visión compartida para todo el equipo.
Calendario compartido
Agenda citas, reuniones y recordatorios en un calendario compartido con el equipo y la pareja. Todo el mundo ve lo mismo en tiempo real.
Tareas
Gestiona pendientes, asigna responsables y sigue el progreso para que todo avance según lo previsto.
Proveedores
Centraliza tus proveedores y explora nuestro catálogo: contactos, servicios y referencias en un único espacio.
Panel de bodas
Visualiza de un vistazo todas tus bodas activas: fechas próximas, tareas pendientes y métricas clave en un único panel de control.
Equipo y permisos
Define roles y accesos para cada miembro: planner, asistente y pareja trabajan juntos con visibilidad adecuada a cada uno.
Portal compartido
Planner y pareja trabajan en el mismo espacio en tiempo real: visibilidad, contexto y decisiones siempre alineadas.
Invitación web
Envía a tus invitados una invitación digital personalizada con toda la información de la boda y permite confirmar asistencia desde el mismo enlace.
Formulario de invitados
Comparte un formulario público para que los invitados confirmen asistencia y rellenen sus datos directamente en la plataforma.
Plantillas reutilizables
Guarda tus checklists de tareas y tus cronogramas del día y aplícalos a cada nueva boda en un clic, sin empezar de cero.
Proyecto decorativo
Reúne inspiración, fotos y documentos de la decoración de cada boda en un espacio que compartes y editas con la pareja.
Personalización de marca
Aplica los colores, la tipografía y el logo de tu estudio para que la pareja viva una experiencia con tu marca, no la nuestra.
Notificaciones
Mantente al día de cada actualización: confirmaciones de invitados, tareas completadas y actividad del equipo en tiempo real.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre Wedinest
Resuelve las dudas más habituales sobre la plataforma, el portal compartido, la gestión de invitados, el seating plan y los planes disponibles.
¿Cuál es el mejor software para wedding planners?
No hay un único «mejor» para todos: depende de tu estudio. Busca una plataforma específica de bodas (no un gestor genérico) que cubra el ciclo completo —invitados, seating, presupuesto, proveedores, tareas, calendario y cronograma— y que incluya un portal para la pareja. Wedinest reúne todo eso en un solo lugar y puedes probarlo gratis durante 7 días con tu próxima boda.
¿Cómo gestionar los invitados de una boda?
Centraliza la lista en un solo sitio en lugar de repartirla entre Excel y WhatsApp: confirmaciones de asistencia, acompañantes, menús e intolerancias y la asignación a mesas conectada con el seating. En Wedinest los invitados pueden confirmar desde un formulario en su idioma y todo se actualiza en tiempo real.
¿Cómo hacer un seating plan?
Parte de la lista de invitados confirmada, agrupa por relación y crea las mesas visualmente, ajustando la distribución a medida que llegan cambios. Un seating digital que se actualiza en tiempo real evita rehacer el plano a mano en cada cambio de última hora.
¿Qué CRM utilizan las wedding planners?
Muchas empiezan con hojas de cálculo, pero al crecer necesitan un CRM pensado para bodas: clientes y parejas, proveedores reutilizables entre bodas, y tareas y pagos por boda. Wedinest funciona como ese CRM específico del sector, con todas tus bodas y contactos en un único panel.
¿Cómo organizar varias bodas a la vez?
La clave es tener todas las bodas en un mismo panel —con su estado, tareas y próximos pagos a la vista— y plantillas reutilizables de tareas, cronograma y proveedores para no empezar de cero cada vez. Wedinest está pensado para gestionar muchas bodas en paralelo sin perder el detalle de cada una.
¿Cómo compartir la información con las parejas?
En lugar de cadenas de correos, la pareja entra a un portal compartido donde ve y edita su parte —invitados, seating, presupuesto— con los permisos que tú decides. Reduce las idas y venidas y mejora la percepción de tu servicio.
Blog
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12,5 € al mesVisibilidad ante planners y parejasCanal directo para captar nuevas bodas