Pensada primero para wedding planners
Wedinest es la plataforma de gestión de bodas con la que wedding planners y parejas organizan cada boda de principio a fin: invitados, seating plan, presupuesto, proveedores, chat con las parejas, tareas, calendario, cronograma e invitación web en un portal compartido.
Portal compartido entre organizadores, clientes y proveedores
Funcionalidades
Portal compartido entre wedding planners y parejas, con chat y archivos por evento, donde poder trabajar en paralelo y tener una visión compartida en tiempo real.
Diseña y organiza las mesas de forma visual: arrastra, redimensiona y asigna invitados fácilmente en un entorno fácil e intuitivo.
Gestiona a tus invitados de principio a fin: desde la primera lista en borrador hasta la confirmación final y su asignación en mesas.
Controla todos los gastos en un solo lugar: pagos realizados, importes pendientes y seguimiento completo del presupuesto.
Organiza hitos y el desarrollo del gran día, asigna responsables y mantén una visión compartida para todo el equipo.
Agenda citas, reuniones y recordatorios en un calendario compartido con el equipo y la pareja, sincronizado con Google Calendar y otros calendarios vía iCalendar.
Gestiona pendientes, asigna responsables y sigue el progreso para que todo avance según lo previsto.
Centraliza tus proveedores y explora nuestro catálogo: contactos, servicios y referencias en un único espacio.
Visualiza de un vistazo todas tus bodas activas: fechas próximas, tareas pendientes y métricas clave en un único panel de control.
Define roles y accesos para cada miembro: planner, asistente y pareja trabajan juntos con visibilidad adecuada a cada uno.
Planner y pareja trabajan y conversan por chat en el mismo espacio en tiempo real: visibilidad, contexto y decisiones siempre alineadas.
Habla con cada pareja y tu equipo dentro de su evento. Comparte documentos, imágenes y vídeos, responde a mensajes y fija la información importante.
Envía a tus invitados una invitación digital personalizada con toda la información de la boda y permite confirmar asistencia desde el mismo enlace.
Comparte un formulario público para que los invitados confirmen asistencia y rellenen sus datos directamente en la plataforma.
Guarda tus checklists de tareas y tus cronogramas del día y aplícalos a cada nueva boda en un clic, sin empezar de cero.
Si colaboras con más de un estudio, cambia entre ellos desde el mismo inicio de sesión, sin cerrar sesión ni duplicar cuentas.
Genera un código QR personalizable del formulario de confirmación de asistencia, listo para imprimir en la invitación física o el save the date.
Guarda el plano de mesas de un recinto una vez y reutilízalo en cada boda que celebres allí, sin volver a montarlo desde cero.
Reúne inspiración, fotos y documentos de la decoración de cada boda en un espacio que compartes y editas con la pareja.
Aplica los colores, la tipografía y el logo de tu estudio para que la pareja viva una experiencia con tu marca, no la nuestra.
Mantente al día de cada actualización dentro de la plataforma y, si lo prefieres, también por email: confirmaciones de invitados, tareas completadas y actividad del equipo.
Apunta ideas, dibuja a mano y pega imágenes de referencia en una sola superficie por boda, privada o compartida con la pareja.
FAQ
Resuelve las dudas más habituales sobre la plataforma, el portal compartido, la gestión de invitados, el seating plan y los planes disponibles.
No hay un único «mejor» para todos: depende de tu estudio. Busca una plataforma específica de bodas (no un gestor genérico) que cubra el ciclo completo —invitados, seating, presupuesto, proveedores, tareas, calendario y cronograma— y que incluya un portal para la pareja. Wedinest reúne todo eso en un solo lugar y puedes probarlo gratis durante 7 días con tu próxima boda.
Centraliza la lista en un solo sitio en lugar de repartirla entre Excel y WhatsApp: confirmaciones de asistencia, acompañantes, menús e intolerancias y la asignación a mesas conectada con el seating. En Wedinest los invitados pueden confirmar desde un formulario en su idioma y todo se actualiza en tiempo real.
Parte de la lista de invitados confirmada, agrupa por relación y crea las mesas visualmente, ajustando la distribución a medida que llegan cambios. Un seating digital que se actualiza en tiempo real evita rehacer el plano a mano en cada cambio de última hora.
Sí. Cada boda vinculada a un estudio tiene su propio chat con mensajes en tiempo real. El estudio, su equipo con acceso y la pareja invitada pueden seguir la conversación cuando el módulo está activo y visible para ella.
La clave es tener todas las bodas en un mismo panel —con su estado, tareas y próximos pagos a la vista— y plantillas reutilizables de tareas, cronograma y proveedores para no empezar de cero cada vez. Wedinest está pensado para gestionar muchas bodas en paralelo sin perder el detalle de cada una.
En lugar de cadenas de correos, la pareja entra a un portal compartido con chat y envío de archivos, donde ve y edita su parte —invitados, seating, presupuesto— con los permisos que tú decides. Reduce las idas y venidas y mejora la percepción de tu servicio.
Blog
Contenido pensado para wedding planners, parejas y equipos que quieren hacer procesos más claros y más rápidos.
Un método práctico para ordenar preguntas, decisiones y documentos con cada pareja: un chat por boda, respuestas con contexto y acuerdos que se pueden recuperar.
Digitalizar un estudio no es comprar más apps, sino unificar la operativa en un sistema. Hoja de ruta práctica.
Cómo mantener confirmaciones, menús y mesas bajo control cuando llevas varias bodas simultáneas.
Pasar de unas pocas bodas a veinte en paralelo no es cuestión de horas, sino de tener un sistema.
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Husos horarios, idiomas y proveedores locales: cómo mantener bajo control una boda española desde cualquier lugar.
Publicidad para proveedores
Fotógrafos, fincas, floristas, música, catering y otros proveedores pueden publicitarse en la plataforma para llegar a wedding planners y parejas que ya están organizando su boda.