Una agencia lleva varios eventos a la vez para clientes distintos, cada uno con sus asistentes, sus proveedores y su presupuesto. Cuando todo eso vive en hojas de cálculo y correos, cuesta saber qué está confirmado y qué falta. Wedinest reúne cada evento en un espacio propio, y todos ellos en un mismo panel.
Asistentes y confirmaciones de cada evento
Importa la lista de asistentes desde Excel o CSV, comparte el formulario de confirmación o una web del evento y recoge acompañantes, dietas y las preguntas que necesites, como el horario de llegada o si se quedan a la cena.
Plano de mesas para galas y cenas
Distribuye a los asistentes en un plano de mesas visual con escenario, barra y otros elementos del espacio, y exporta el plano y el resumen para catering con las dietas de cada mesa.
Proveedores y presupuesto por evento
Reutiliza tu base de proveedores —espacios, catering, audiovisuales, transporte— en todos los eventos y controla el presupuesto de cada uno por partidas, pagos realizados y plazos pendientes.
Equipo, tareas y cronograma
Reparte los eventos y sus tareas entre tu equipo con permisos por rol, y prepara el cronograma minuto a minuto con responsables internos, del cliente o de cada proveedor. Las plantillas de tareas y de cronograma evitan empezar cada evento desde cero.
El cliente, al tanto sin cadenas de correos
Invita a la persona de contacto del cliente al portal de su evento: ve lo que decides compartir, revisa el programa y habla con tu equipo en el chat del evento. Las tareas y notas internas de la agencia nunca se le muestran.
Qué aporta a una agencia de eventos
- Todos los eventos y su estado en un mismo panel.
- Asistentes y confirmaciones con preguntas a medida.
- Plano de mesas y resumen para catering.
- Proveedores reutilizables y presupuesto con pagos.
- Equipo con roles, tareas y cronograma con responsables.
- Portal y chat para la persona de contacto del cliente.
Preguntas frecuentes
¿Wedinest sirve para eventos corporativos?
Sí. Una agencia o un organizador de eventos crea cualquier evento, como una cena de empresa, una gala o una convención, y gestiona en él asistentes, mesas, proveedores, presupuesto, tareas y cronograma.
¿Puedo llevar varios eventos a la vez con mi equipo?
Sí. Todos los eventos viven en un mismo panel y en un calendario común, y cada miembro del equipo trabaja con el rol y los permisos que le asignes.
¿El cliente corporativo puede ver su evento?
Sí. Puedes invitar hasta dos personas de contacto por evento al portal, donde ven lo que compartes con ellas y hablan con tu equipo en el chat del evento.