Una finca no organiza un evento: organiza decenas cada temporada, en los mismos salones y con el mismo equipo. Lo que cambia es el cliente, el número de invitados y el menú. Con Wedinest montas cada evento sobre lo que ya tienes definido, en lugar de empezar de cero con una hoja de cálculo.
Los planos de tus salones, listos para cada evento
Dibuja el recinto de cada salón con sus mesas, la barra o el escenario y guárdalo como plantilla de espacio. En cada boda o celebración aplicas el plano del salón contratado y solo ajustas mesas e invitados. Cada evento admite dos planos, por ejemplo el del cóctel y el del banquete.
Invitados, confirmaciones y menús
El cliente comparte su lista o la importáis desde Excel, y los invitados confirman asistencia desde un formulario online o la web del evento, con sus alergias, intolerancias y las preguntas que añadas. Exporta el plano y el resumen para catering, con personas, tronas y dietas especiales por mesa, para la cocina.
Bodas y otros eventos en la misma agenda
Como finca puedes crear bodas y cualquier otro evento: una comunión, un aniversario o una cena de empresa. Todos aparecen en tu panel y en un calendario común que se sincroniza con Google Calendar, Apple Calendar u Outlook.
Propuestas desde tu catálogo de servicios
Reúne en un catálogo el alquiler de los espacios, los menús y los extras, y envía al cliente una propuesta con precios y calendario de pagos. El cliente la revisa en su portal y, cuando la acepta, sus importes pasan al presupuesto del evento.
Un portal para cada cliente y tu equipo coordinado
Cada cliente entra a su evento para revisar invitados, mesas, programa y documentos, y habla con vosotros en el chat del evento. Tu equipo trabaja con roles y permisos, y el cronograma del día reparte responsabilidades entre sala, cocina y proveedores externos.
Qué aporta a una finca
- Planos de salón reutilizables en cada evento.
- Bodas y otros eventos en un mismo panel y calendario.
- Invitados con alergias y dietas, conectados con las mesas.
- Resumen para catering por mesa, listo para la cocina.
- Propuestas desde tu catálogo que pasan al presupuesto al aceptarse.
- Portal y chat para cada cliente.
Preguntas frecuentes
¿Sirve Wedinest para una finca de bodas?
Sí. Una finca gestiona en Wedinest todas sus bodas y el resto de celebraciones que acoge: planos de mesas por salón, invitados, menús, proveedores, presupuesto, cronograma y un portal para cada cliente.
¿Puedo reutilizar el plano de mis salones?
Sí. Guardas el plano de cada salón como plantilla de espacio y lo aplicas a cualquier evento que se celebre en él. Las plantillas de espacio y las propuestas están en los planes Pro y Studio.
¿Puedo gestionar eventos que no son bodas?
Sí. Al darte de alta como finca o espacio para eventos puedes crear bodas y cualquier otro evento, como una comunión, un cumpleaños o una cena de empresa.